關於新版ISO條文中的文件化資訊（Documented information）
為了和其他管理系統保持一致，已採用「文件化資訊」的共通條款並無重大變更或增述（參照條文7.5）。本標準的內文已適當地和其要求事項整合，因此「文件化資訊」已取代所有的文件要求。
在ISO 9001:2008中所提到的特別用語，如「文件（document）」或「文件化程序（documented procedures）」、「品質手冊（quality manual）」或「品質計畫（quality plan）」，本版本的國際標準定義要求為「維持文件化資訊（maintain documented information）」。
ISO 9001:2008條文中使用「紀錄（records）」一詞，來表示需提供符合要求的證明文件，現在都以「留存文件化資訊（retain documented information）」的要求來表示組織有責任決定哪些文件化資訊需要留存，留存的時間及用什麼媒介來留存。
「維持（maintain）」文件化資訊的要求並不排除組織可能為了其特定目的也需要「留存（retain）」同樣文件化資訊的可能性。如留存先前版本。
在本國際標準指的「資訊（information）」並不等於「文件化資訊」（例如，在條文4.1 ：組織應監控和審查這些外部與內部議題的資訊 ）。此處並不要求該資訊被文件化。在這種情況下，組織可以決定是否有必要或適合維持其文件化資訊。
（以上出自ISO 9001:2015條文中的附錄A.6）
為了和其他管理系統保持一致，已採用「文件化資訊」的共通條款並無重大變更或增述（參照條文7.5）。本標準的內文已適當地和其要求事項整合，因此「文件化資訊」已取代所有的文件要求。
在ISO 9001:2008中所提到的特別用語，如「文件（document）」或「文件化程序（documented procedures）」、「品質手冊（quality manual）」或「品質計畫（quality plan）」，本版本的國際標準定義要求為「維持文件化資訊（maintain documented information）」。
ISO 9001:2008條文中使用「紀錄（records）」一詞，來表示需提供符合要求的證明文件，現在都以「留存文件化資訊（retain documented information）」的要求來表示組織有責任決定哪些文件化資訊需要留存，留存的時間及用什麼媒介來留存。
「維持（maintain）」文件化資訊的要求並不排除組織可能為了其特定目的也需要「留存（retain）」同樣文件化資訊的可能性。如留存先前版本。
在本國際標準指的「資訊（information）」並不等於「文件化資訊」（例如，在條文4.1 ：組織應監控和審查這些外部與內部議題的資訊 ）。此處並不要求該資訊被文件化。在這種情況下，組織可以決定是否有必要或適合維持其文件化資訊。
（以上出自ISO 9001:2015條文中的附錄A.6）
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